Métricas e relatórios

Métricas de atendimento para WhatsApp, Instagram e Messenger

Veja com que rapidez você responde, quanto a IA resolve sozinha, quais canais trazem as conversas e como os clientes avaliam você. Quando precisar dos dados brutos, exporte em CSV, XLSX ou PDF.

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Tocar o negócio no achismo

  • Você não sabe quanto tempo os clientes esperam por uma resposta.

    Tempo de primeira resposta, em mediana e distribuição, para a IA e para a sua equipe.

  • Você não sabe se a IA ajuda de verdade ou só repassa os chats.

    Resultados do agente de IA mostra o que ela respondeu, transferiu e ficou fora do escopo, e Resoluções separa IA de pessoas.

  • Todo mês você monta o relatório à mão com prints de tela.

    Cinco relatórios prontos são baixados em CSV, XLSX ou PDF, com os filtros que você escolheu.

Toda a operação em uma tela

A aba Geral abre com os números que importam, cada um comparado ao período anterior: conversas iniciadas, mensagens trocadas, novos contatos, primeira resposta, conversas resolvidas e a parcela atendida pela IA. Abaixo, gráficos com as novas conversas por canal, os horários de maior movimento e as etiquetas que a equipe aplica, para ver se as reclamações ou as dúvidas de cobrança estão aumentando.

  • Filtre por intervalo de datas, canal, e equipe ou agente
  • Horários de maior movimento por dia da semana, para planejar turnos
  • Etiquetas de conversas na cor de cada etiqueta

A IA e a sua equipe, lado a lado

O tempo de primeira resposta é separado em IA e Equipe, para você ver o que cada uma faz pelos seus clientes. Na aba Equipe você vê os chats abertos agora, quem está aguardando resposta, a carga de cada membro e o funil dos contatos de uma equipe ou membro.

  • Resultados do agente de IA: respondidas, transferidas, fora do escopo
  • Resolvidas pela IA em comparação com resolvidas por pessoas
  • Atividade da equipe: atribuídas, mensagens enviadas, resolvidas e resposta mediana por membro

Cada canal e como os clientes avaliam você

A aba Canais mostra cada canal e cada linha separadamente: conversas, mensagens recebidas e enviadas, contatos únicos, primeira resposta e envios com falha. Se você usa pesquisas de satisfação, a aba Pesquisas mostra o CSAT ou NPS por agente, agente de IA, equipe e canal, com os comentários por trás de cada nota.

Relatórios para sua planilha, seu BI ou seu contador

A aba Exportar gera cinco relatórios com os filtros que você definiu: Conversas, Mensagens, Novos contatos, Desempenho de agentes e Desempenho de modelos. Escolha CSV, XLSX ou PDF, clique em Gerar e baixe quando aparecer Pronto. Os relatórios anteriores ficam na tabela para baixar de novo.

  • Até 100.000 linhas por relatório
  • O PDF é um retrato formatado de até 2.000 linhas
  • Desempenho de modelos: envios, entregues, lidos e taxas de falha por modelo de WhatsApp

Como começar

Tire o seu primeiro relatório

  1. 01

    Abra Métricas

    Os administradores encontram Métricas na barra lateral. Comece pela aba Geral para ver o período num relance.

  2. 02

    Defina os filtros

    Escolha o intervalo de datas, os canais e uma equipe ou agente na barra de filtros no topo.

  3. 03

    Exporte

    Na aba Exportar, escolha CSV, XLSX ou PDF no cartão do relatório, clique em Gerar e depois em Baixar quando estiver Pronto.

Perguntas frequentes

Sim. Métricas mostra o tempo de primeira resposta em mediana e distribuição, separado entre a IA e a sua equipe, e a aba Canais mostra esse tempo por canal.

Sim. A aba Geral mostra a parcela de conversas atendidas pela IA, os resultados do agente de IA e as resoluções da IA em comparação com as de pessoas.

Sim. A aba Exportar gera os relatórios Conversas, Mensagens, Novos contatos, Desempenho de agentes e Desempenho de modelos em CSV, XLSX ou PDF.

Sim. Atividade da equipe mostra os chats atribuídos, mensagens enviadas, resoluções e resposta mediana de cada membro, e o relatório Desempenho de agentes exporta o mesmo.

Os administradores. Os colegas com a função Agente não veem o Painel nem Métricas.

Seu próximo cliente já escreveu para você.

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