Google Calendar e Outlook
Agendamento com IA no WhatsApp, direto na sua agenda
Conecte o Google Calendar ou o Outlook Calendar e seu agente de IA oferece só os horários em que você está livre, marca o que o cliente escolher e remarca ou cancela quando ele pede. Tudo dentro da conversa.
- Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Agendar pelo chat não devia levar o dia todo
Os clientes perguntam "tem algo na quinta?" e esperam horas até alguém olhar a agenda.
Marcar um horário leva cinco mensagens de ida e volta, e as pessoas desistem no meio.
Marcam um horário em que você já está ocupado, ou depois do expediente.
- Os clientes perguntam "tem algo na quinta?" e esperam horas até alguém olhar a agenda. A IA consulta suas agendas conectadas e responde com horários livres reais em segundos.
- Marcar um horário leva cinco mensagens de ida e volta, e as pessoas desistem no meio. No WhatsApp os horários chegam como botões: o cliente escolhe com um toque e a IA marca.
- Marcam um horário em que você já está ocupado, ou depois do expediente. A IA só oferece horários dentro da agenda que você define e do tempo livre nos seus calendários.
Disponibilidade real, não um palpite
A IA lê todos os calendários que você conectar, então nunca oferece um horário em que você já está ocupado. Em Editar agenda você define quando ela pode marcar, como o horário de atendimento, e o fuso horário do seu espaço de trabalho faz "amanhã às 10" significar o mesmo para você e para o cliente.
- Google Calendar e Outlook Calendar
- Conecte mais de um calendário
- Marque um com Usar para agendamentos para os compromissos caírem no lugar certo
- Só oferece horários dentro da sua agenda
Marcado dentro da conversa
O agente propõe horários, o cliente escolhe um e o agente marca e confirma. No WhatsApp as opções chegam como botões tocáveis, ou como lista quando são muitas, e um agente de agendamento também pode enviar um formulário de agendamento. O compromisso aparece na sua agenda como qualquer outro evento.
- Se o cliente informar o e-mail, ele recebe o convite da agenda
- Funciona no WhatsApp, Instagram, Messenger e chat do site
Remarque ou cancele sem telefonema
Quando um cliente escreve que não vai conseguir ir, o agente procura um novo horário livre, confirma com ele e move a reunião na sua agenda. Se ele quiser cancelar, o agente confirma primeiro e depois remove.
Um agente feito para agendamentos
Adicione um Agente de agendamento à sua Equipe de agentes. Ele é especializado em propor horários, marcar e remarcar, e você escolhe a Duração da reunião: 15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutos. Ele só oferece horários em que a reunião inteira cabe no seu tempo livre.
- Google Calendar e Outlook Calendar
- Conecte mais de um calendário
- Marque um com Usar para agendamentos para os compromissos caírem no lugar certo
- Só oferece horários dentro da sua agenda
Como começar
Configure o agendamento com IA
- 01
Conecte sua agenda
Vá em Configurações, depois Integrações, clique em Conectar no cartão Calendários, escolha Google Calendar ou Outlook Calendar e entre na conta.
- 02
Escolha onde e quando
Marque com Usar para agendamentos o calendário que recebe os novos compromissos, e defina em Editar agenda os horários em que o agente pode marcar.
- 03
Adicione um Agente de agendamento
Na Equipe de agentes, adicione um Agente de agendamento e escolha a Duração da reunião. A partir daí ele marca pela sua disponibilidade real.
Perguntas frequentes
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- Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.