Métricas y reportes

Métricas de atención al cliente para WhatsApp, Instagram y Messenger

Mira qué tan rápido respondes, cuánto resuelve la IA sola, qué canales traen las conversaciones y cómo te califican tus clientes. Cuando necesites los datos crudos, expórtalos en CSV, XLSX o PDF.

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Manejar el negocio a ojo

  • No sabes cuánto esperan tus clientes una respuesta.

    Tiempo de primera respuesta, en mediana y distribución, para la IA y para tu equipo.

  • No sabes si la IA de verdad ayuda o solo pasa los chats.

    Resultados del agente de IA muestra lo que respondió, transfirió y quedó fuera de alcance, y Resoluciones separa IA de personas.

  • Cada mes armas el reporte a mano con capturas de pantalla.

    Cinco reportes listos se descargan en CSV, XLSX o PDF, con los filtros que elegiste.

Toda la operación en una pantalla

La pestaña General abre con los números que importan, cada uno comparado con el período anterior: conversaciones iniciadas, mensajes intercambiados, contactos nuevos, primera respuesta, conversaciones resueltas y el porcentaje atendido por IA. Debajo, gráficos con las conversaciones nuevas por canal, tus horas de mayor actividad y las etiquetas que aplica tu equipo, para ver si suben los reclamos o las preguntas de facturación.

  • Filtra por rango de fechas, canal, y equipo o agente
  • Horas de mayor actividad por día de la semana, para planear turnos
  • Etiquetas de conversaciones en el color de cada etiqueta

La IA y tu equipo, lado a lado

El tiempo de primera respuesta se separa en IA y Equipo, para que veas lo que hace cada uno por tus clientes. En la pestaña Equipo ves los chats abiertos ahora, quién está esperando respuesta, la carga de cada miembro y el embudo de los contactos de un equipo o miembro.

  • Resultados del agente de IA: respondidas, transferidas, fuera de alcance
  • Resueltas por la IA frente a resueltas por personas
  • Actividad del equipo: asignadas, mensajes enviados, resueltas y respuesta mediana por miembro

Cada canal y cómo te califican

La pestaña Canales muestra cada canal y cada línea por separado: conversaciones, mensajes recibidos y enviados, contactos únicos, primera respuesta y envíos fallidos. Si usas encuestas de satisfacción, la pestaña Encuestas muestra el CSAT o NPS por agente, agente de IA, equipo y canal, con los comentarios detrás de cada calificación.

Reportes para tu hoja de cálculo, tu BI o tu contador

La pestaña Exportar genera cinco reportes con los filtros que elegiste: Conversaciones, Mensajes, Contactos nuevos, Rendimiento de agentes y Rendimiento de plantillas. Elige CSV, XLSX o PDF, haz clic en Generar y descárgalo cuando diga Listo. Los reportes pasados quedan en la tabla para volver a descargarlos.

  • Hasta 100.000 filas por reporte
  • El PDF es una instantánea con formato de hasta 2.000 filas
  • Rendimiento de plantillas: envíos, entregados, leídos y tasas de fallo por plantilla de WhatsApp

Cómo empezar

Saca tu primer reporte

  1. 01

    Abre Métricas

    Los administradores encuentran Métricas en la barra lateral. Empieza por la pestaña General para ver el período de un vistazo.

  2. 02

    Elige los filtros

    Define el rango de fechas, los canales y un equipo o agente en la barra de filtros de arriba.

  3. 03

    Exporta

    En la pestaña Exportar, elige CSV, XLSX o PDF en la tarjeta del reporte, haz clic en Generar y luego en Descargar cuando esté Listo.

Preguntas frecuentes

Sí. Métricas muestra el tiempo de primera respuesta en mediana y distribución, separado entre la IA y tu equipo, y la pestaña Canales lo muestra por canal.

Sí. La pestaña General muestra el porcentaje de conversaciones atendidas por IA, los resultados del agente de IA y las resoluciones de la IA frente a las de personas.

Sí. La pestaña Exportar genera los reportes Conversaciones, Mensajes, Contactos nuevos, Rendimiento de agentes y Rendimiento de plantillas en CSV, XLSX o PDF.

Sí. Actividad del equipo muestra los chats asignados, mensajes enviados, resoluciones y respuesta mediana de cada miembro, y el reporte Rendimiento de agentes exporta lo mismo.

Los administradores. Los compañeros con el rol Agente no ven el panel ni Métricas.

Tu próximo cliente ya te escribió.

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